Документ строгой формы и подлежащий учету на предприятии ПЕРЕВОЗЧИКА и в организации, выдавшей данный документ. Бланки разовых разрешений (далее – разрешения) выполняются на бумаге формата А4 или А5, имеют степени защиты с применением водяных знаков, голографических наклеек, микро-шрифта. Каждое государство использует свои правила в изготовлении бланков и применении их на своей территории. В бланке указываются разрешенные или запрещенные виды движения (транзит) или перевозок (двух и трехсторонних).
Пример из бланка польского разрешения для российского транспорта:
Информация о разрешенном режиме движения может указываться в бланках разрешений без использования национального языка ПЕРЕВОЗЧИКА. Чаще всего используется английский язык.
Бланки разрешений заполняются водителем перед въездом в страну от въезда до выезда (в случае транзита), от въезда до выгрузки, от новой загрузки до границы. Переезд от места выгрузки до места загрузки в разрешениях не фиксируется. Заполнение бланка можно делать только шариковой ручкой черного или синего цвета.ИСПРАВЛЕНИЯ И ЗАЧЕРКИВАНИЯ КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНЫ.
Бланки разрешений выдаются в офисе ПЕРЕВОЗЧИКА водителю перед началом рейса из расчета – необходимый бланк или несколько бланков для разных видов перевозки на каждую страну по маршруту. РАЗРЕШЕНИЯ С ВНЕСЕННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ О НОМЕРНЫХ ЗНАКАХ ВОЗМОЖНО ПРИМЕНИТЬ ТОЛЬКО НА ОДНОМ ТРАНСПОРТНОМ СРЕДСТВЕ на одну поездку в режиме “туда-обратно”, без права передачи на другое транспортное средство, даже принадлежащее тому же ПЕРЕВОЗЧИКУ. После использования бланки сдаются в офисе ПЕРЕВОЗЧИКА вместе другими отработанными документами ответственному сотруднику.
Бланки разрешений передаются для контроля сотрудникам транспортной инспекции, таможенной службы, ГАИ, ГИБДД, дорожной полиции, пограничной службы. Только сотрудники транспортного контроля и таможенной службы имеют право ставить отметки (печати, штампы, подписи) в бланках разрешений.
- ТОЛЬКО ТРАНЗИТразрешает пересечение территории государства без проведения погрузки/выгрузки, в том числе частичной. При проезде транзитом возможны остановки, отдых водителя, ремонт и обслуживание, любые виды оформления. Если для ремонта транспортного средства требуется снять груз, то после ремонта груз должен быть установлен в то же транспортное средство, в том же количестве.
- ТОЛЬКО ДВУСТОРОННЯЯ ПЕРЕВОЗКАразрешает перевозку между страной, выдавшей разрешение, и страной регистрации ПЕРЕВОЗЧИКА. Возможно въехать пустым на территорию страны под загрузку, или выехать пустым после выгрузки.
- ДВУСТРОННЯЯ ПЕРЕВОЗКА+ТРАНЗИТвид бланка, разрешающий ПЕРЕВОЗЧИКУ выбор из двух режимов. Страны, выдающие такой бланк, часто требуют, что бы первой частью работы ПЕРЕВОЗЧИКА была двухсторонняя перевозка, а второй – транзит. Или предлагают условия замены бланка “ТРЕХСТОРОННИЙ” на “ДВУХСТОРОННИЙ+ТРАНЗИТ”
- ТРЕХСТОРОННЯЯ ПЕРЕВОЗКАразрешает перевозку между странами, ни одна из которых не является страной регистрации ПЕРЕВОЗЧИКА, даже если часть маршрута проходит транзитом по стране регистрации. В бланках трехсторонних разрешений могут оговариваться ограничения по использованию в определенных странах (страны-исключения, например в бланке РФ для белорусского транспорта). Или правилами предусмотрены уплаты дополнительных финансовых сборов за использование бланка разрешения (разрешения Узбекистана и Венгрии для белорусского транспорта).
Для транспортных средств белорусской регистрации отменено использование бланков разовых разрешений в Швейцарии и Люксембурге на основании двусторонних правительственных соглашений.
