Международная товарно-транспортная накладная (CMR) – описание груза по количеству, массе, упаковке, опасности (ADR), составу мест, сведений об отправителе и получателе, местах загрузки выгрузки. CMR является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ документом при международных перевозках автомобильным транспортом. Без оформленного комплекта бланков CMR невозможно таможенное оформление груза.

Бланк CMR имеет оговоренную в Конвенции КДПГ форму. Ранее использовались комплекты бланков с самокопирующимися листами. Теперь возможно оформление CMR на бумаге для печати. Допускается оформление бланка любым способом – печатным и рукописным. Возможно внесение исправлений в графах – они должны быть заверены оформляющей стороной печатью или штампом. В зависимости от страны изготовления конструкция бланка может отличаться, но это касается дополнительной информации. Основная информация о грузе соответствует графам бланка от различных изготовителей. Бланк CMR может использоваться пронумерованным или без нумерации. При заполнении бланка водителем допускается произвольная нумерация не менее чем из двух цифр.

Перед началом поездки водитель может получить чистые бланки CMR в офисе ПЕРЕВОЗЧИКА у ответственного за выдачу документов лица. При отсутствии запасных комплектов самокопирующихся бланков CMR возможно приобрести их в магазинах запчастей для грузовых автомобилей, в специализированных магазинах печатной продукции или у коллег. При оформлении не обязательно использовать бланки с русским языком в графах бланка.

Документ CMR водитель может получить в месте загрузки от ответственного лица ОТПРАВИТЕЛЯ или в согласованном с отправителем месте. При необходимости, водитель, как представитель ПЕРЕВОЗЧИКА может оформить CMR самостоятельно рукописным способом. Сведения о грузе можно использовать из других документов, которые сопровождают груз – счет-фактура, упаковочный лист. Сведения о грузе в бланке CMR должны полностью совпадать со сведениями в других сопроводительных документах.

CMR применяется при таможенном оформлении и контроле со стороны иных служб – транспортного контроля, весо-габаритного контроля, фито контроля, ветеринарного контроля. А так же передается сотрудникам дорожной полиции, службам ГАИ/ГИБДД – во время проверки документов на дороге.

Для заполнения бланка рукописным способом разрешается применять шариковые ручки черного или синего цвета. Чернильные или гелевые ручки нежелательны, так как при увлажнении бумаги текст может расплываться или размываться.

Стоимость перевозимого груза указывается в CMR ОТПРАВИТЕЛЕМ в случае необходимости дополнительного страхования от повреждения или утраты. Водитель транспортного средства этой процедурой не занимается.

Для перевозки Отправитель должен оформить не менее 6-ти экземпляров CMR. Из них - 5 экземпляров передается на руки водителю для перевозки и оформления в таможенных органах, а один остается у ОТПРАВИТЕЛЯ.

Таможенные органы внутренних таможенных постов при оформлении “растаможки” и таможенные органы стран Средней Азии и Монголии должны использовать копии бланка CMR. При прохождении таможенного оформления во время пересечения границы по правилам таможенного союза ЕАЭС отметки проставляются только на двух экземплярах CMR.