Материал, из которого изготовлен поддон, влияет на долговечность его использования. Паллеты из картона не выдержат длительного использования и чаще всего используются однократно. Изделия из прочных материалов являются многооборотными. На паллетах из дерева в обязательном порядке должно присутствовать клеймо, свидетельствующее о карантинной безопасности материала, из которого изготовлен поддон. Клеймо может быть нанесено краской или выжжено.
С целью контроля качества поддонов (евро-паллет) изготовленных по стандарту UIC 435-2, на все бобышки (кубики, шашки) евро-паллета наносят определенные знаки (клейма).
Грузы, уложенные на паллеты, называются паллетированными. Товары, уложенные на поддоны, могут быть дополнительно закреплены различными видами пленки, ткани, строповочных лент. Однако, это не обязательное условие. Если дополнительные приспособления все же используются, то они должны охватывать и сам груз, и конструктивные части паллета.
Применение дополнительных приспособлений не означает, что не требуется фиксация паллет с грузом внутри грузового пространства полуприцепа.
Для успешной работы водитель должен уметь рассчитать количество паллет, которое возможно установить на пол в полуприцепе. Для этого необходимо провести простейшие арифметические расчеты. Зная габаритные размеры паллета, можно рассчитать, сколько паллет можно поставить в один ряд, и сколько рядов станет по длине полуприцепа.
Евро-паллет возможно устанавливать двумя способами – вдоль и поперечно ширине грузового пространства.
В реальной работе перевозчика при установке палетированных грузов следует учитывать не только геометрические размеры поддонов с грузом, но и массу каждого грузового места “брутто” – товар+упаковка+паллет. И тогда чаще применяется раскладка паллет комбинированным способом – часть палет может устанавливается “вдоль”, другая часть "поперечно”. И ряды паллет могут содержать не максимально возможное количество поддонов с грузом, а сокращенное. Это необходимо для выполнения требований Правил дорожного движения относительно соблюдения ограничения полной массы и осевых нагрузок.
Если к перевозке предлагается более 33-х евро-паллет, то груз нужно будет устанавливать в два яруса по высоте. Количество ярусов ограничивается возможностями самого прицепа (высота грузового пространства) и прочностью упаковки товара (определяется по манипуляционным знакам на упаковке).
Устанавливая паллетированные грузы, нужно учитывать, что стандартизированные поддоны изготовлены с некоторыми допусками по отношению к номинальному размеру. На деревянные изделия может влиять влажность – дерево разбухает. Однако всегда должен оставаться запас пространства, который нужен для установки крепежных приспособлений или компенсирует свес груза за геометрические размеры поддона.
Находясь в месте погрузки, водитель транспортного средства должен контролировать процесс погрузки и способы манипуляции с грузом. При необходимости, водитель может потребовать заменить сломанные или сильно поврежденные поддоны для обеспечения сохранности груза и транспортного средства во время транспортировки и при сдаче Получателю. О плохом состоянии поддонов необходимо сообщить ответственному сотрудника предприятия и переслать фотографии, подтверждающие состояние паллет.
В перевозках паллет служит не только приспособлением для укладки товара и удобства перемещения, но и для определения грузовых мест при указании количества перевозимого груза.